Anfragen & Angebote
Anfragen stapeln sich, Angebote warten.
Mit uns: Jede Anfrage wird gelesen, qualifiziert und liegt als fertiger Angebotsentwurf bei euch. Ihr prüft und schickt raus. Keine Anfrage wartet mehr drei Tage im Postfach.
KI-Automationen für den Mittelstand
Wir sparen Unternehmen das Wichtigste: Zeit und Geld.
Automationen, die Aufgaben erledigen und Mitarbeiter entlasten. Gebaut und betrieben von uns, ohne Zeitaufwand für euer Team. Done for you.
Auf einen Blick
Jede Woche ist voll, die Kosten explodieren. Eine neue Stelle kostet viel und entlastet erst spät. Eine Software, wenn überhaupt, noch später. BitsAndBucks liefert die Lösung, die schnell und kostengünstig Last abnimmt und Kosten senkt.
Für immer.
Unsere Automationen sparen für Firmen in ganz Deutschland schon
0 Std.pro Woche
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Ersparnis
Die drei Stufen
Ihr nutzt schon KI. Aber auf welcher Stufe?
Wenn uns jemand sagt „KI nutzen wir schon", heißt das fast immer: Es gibt Lizenzen. Das ist Stufe 1. Wir bringen euch auf Stufe 3, wo die Arbeit von selbst startet.
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Stufe 1
Die Lizenz
Jeder hat ChatGPT oder Copilot. Man fragt, es antwortet. Hilft beim Formulieren, aber jede Aufgabe braucht jemanden, der sie anstößt und das Ergebnis prüft. Spart Minuten, keine Stunden.
Jeder fragt ChatGPT. Spart Minuten, keine Stunden.
Hier stehen die meisten -
Stufe 2
Der Agent
Statt einer Frage gibt man ihm ein Ziel. Er plant die Schritte selbst, arbeitet in Kalender, CRM und Mail und meldet sich, wenn er fertig ist oder Hilfe braucht.
Bekommt ein Ziel, plant und handelt selbst.
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Stufe 3
Das System
Mehrere Agenten, verkettet, mit Auslösern. Eine Anfrage kommt rein, eine Rechnung liegt da, eine Frist läuft ab: Die Arbeit startet von selbst und wird erledigt, ohne dass jemand daran denken muss. Euer Team gibt nur noch frei.
Die Arbeit startet von selbst. Euer Team gibt nur noch frei.
- Arbeitet rund um die Uhr, ohne Anstoß
- Nimmt eurem Team ganze Aufgaben ab
- Spart Stunden pro Woche, nicht Minuten
Stufe 3 in echt
Eine Anfrage. Keine Sekunde Aufwand.
1AuslöserAnfrage kommt per MailKunde schreibt, PDF im Anhang
2VerstehenKI liest und prüftWas will er, passt es, was fehlt?
3EintragenCRM-Eintrag entstehtKontakt, Firma, Bedarf, Frist
4VorbereitenAngebot liegt als Entwurf bereitPositionen aus eurer Preisliste
5FreigabeIhr gebt freiEin Klick, raus geht's
Keine Arbeit, volle Kontrolle. Auf euren individuellen Fall zugeschnitten. Vier Beispiele mit Zahlen in den Referenzen
Use Cases
Typische Zeitfresser, die wir auf Diät setzen.
Belege, Rechnungen & Büro
Jede Woche derselbe Papierkram.
Mit uns: Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden ausgelesen, zugeordnet, abgelegt und gebucht. Ohne Abtippen, ohne Ordnerchaos, ohne die Frage, wer das diese Woche macht.
Vertrieb & CRM
Der Vertrieb recherchiert, statt zu verkaufen.
Mit uns: Leads werden gefunden, angereichert, angeschrieben und nachgefasst. Das CRM ist immer aktuell, Follow-ups gehen raus, auch wenn keiner dran denkt. Der Vertrieb telefoniert.
Reporting & Wissen
Montags erst mal Zahlen zusammensuchen.
Mit uns: Der Wochenreport schreibt sich Montag um sieben aus allen Systemen. Dazu ein Assistent, der eure Handbücher, Verträge und Mails kennt und Fragen beantwortet, statt dass jemand suchen geht.
Euer Engpass fehlt?
Kriegen wir auch hin.
Egal ob Onboarding, Terminplanung, Bestellabgleich, Qualitätsprotokolle oder Vertragsverlängerungen: Im Workshop legen wir euren Prozess aufs Board und rechnen aus, ob sich der Bau lohnt. Meistens ja.
Ablauf
In 3 Schritten von „in ein paar Monaten" zu „jetzt".
01
Workshop
Wir legen eure Prozesse aufs Board, sehen, wo die Stunden verschwinden, und was sie euch im Jahr kosten. Ihr bekommt konkrete Handlungsempfehlungen mit, egal ob ihr mit uns weitermacht.
02
Bau
Wir bauen die Automation, zugeschnitten auf eure Tools, ohne Aufwand für euch. Ihr seht sie mit echten Daten laufen, bevor ihr sie abnehmt.
03
Betrieb
Läuft und spart Zeit und Kosten für euch. Wir überwachen die Automation ständig und nehmen, wenn nötig, kleine Änderungen vor.
Referenzen
Gebaut. Läuft live. Spart messbar Zeit und Geld.
HR-Tech, Ostwestfalen
70Sekunden vom Foto zum Lead
Jeden Montag um 8 Uhr sucht die Maschine neue Kunden
Findet Firmen mit offenen Stellen aus vier Quellen, ermittelt den richtigen Ansprechpartner, füllt das CRM. Rund zehn Cent pro Kontakt.
Zum Case
Motorradhändler, Münsterland
80% schneller
Ausweis fotografieren. Vertrag fertig.
Foto vom Ausweis, Vertrag ist ausgefüllt, Unterschrift aufs Tablet, PDF im Archiv. Rechtsgültig nach eIDAS, null Papier.
Zum Case
Compliance-Software, B2B
40Stunden im Monat zurück
Morgens liegt die Liste sortiert auf dem Tisch
Neue Kontakte werden angereichert, bewertet und landen fertig im HubSpot. Vorher: Copy-Paste von Hand.
Zum Case
Personaldienstleister, Ostwestfalen
40Sekunden bis zur Kampagne
Ein Stellenprofil rein, eine Kampagne raus
Aus einem Stellenprofil entstehen Fragenkatalog, Anzeigentexte und Creative. Bewerber laufen durch einen Chat-Funnel.
Zum Case
Fragen
Was uns vor dem ersten Gespräch gefragt wird.
Etwas nicht dabei? Schreib uns kurz, wir antworten ehrlich.
Was kostet das?
Das hängt am Prozess. Der Workshop kostet nichts. Der Bau der ersten Automation liegt meist zwischen 2.000 und 10.000 Euro, je nachdem, wie viele Systeme dranhängen. Betrieb und Wartung danach im Hunderterbereich pro Monat. Den genauen Preis bekommst du vor dem Start, nicht danach.
Auf welchen Tools läuft das?
Auf euren. Wir bauen mit n8n, Claude und, wo es passt, Make oder kleinen eigenen Diensten, und hängen das an eure bestehenden Systeme: E-Mail, CRM, Buchhaltung, ERP, Google Workspace oder Microsoft 365. Ihr müsst nichts wechseln.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben in Europa. Wir hosten auf EU-Servern, schließen mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag und setzen KI-Modelle so ein, dass eure Daten nicht zum Training verwendet werden. Welche Daten wohin fließen, steht vor dem Bau in einer Übersicht, die ihr freigebt.
Was, wenn es hakt?
Dann merkt es zuerst die Automation und dann wir. Jeder Workflow hat eine Fehlerbehandlung und meldet sich, wenn etwas nicht durchläuft. Im Betrieb schauen wir regelmäßig drauf, fixen und passen an, wenn sich bei euch ein Tool oder ein Prozess ändert.
Gehört uns der Workflow?
Ja. Standardmäßig läuft er aber auf unseren Servern, weil wir ihn warten: So können wir schneller eingreifen, und ihr spart euch die n8n-Gebühren. Wollt ihr ihn irgendwann selbst betreiben, übergeben wir ihn komplett, mit Dokumentation. Kein Lock-in.
Wie lange dauert es bis zur ersten Automation?
Im Schnitt ein bis drei Wochen ab Workshop, je nach Prozess und Zahl der angebundenen Systeme. Wir fangen mit dem Prozess an, der euch am meisten Zeit kostet, und bauen dann Stück für Stück weiter.
Brauchen wir eigene IT?
Nein. Ihr braucht jemanden, der den Prozess kennt und uns Zugang zu den Tools gibt. Den Rest machen wir. Wenn ihr eine IT habt, binden wir sie gerne ein.
Kontakt
Hi, lass uns 60 Minuten über euren Prozess reden.
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